Réduire au maximum le nombre de clés est une bonne idée pour le confort des locataires et votre tranquillité. Quand, comme on le voit parfois, il y a 10 clés différentes sur un même trousseau, quel casse-tête pour trouver la bonne clé pour la bonne porte ! 6 conseils de bon sens à ce sujet :
- Toutes les clés n’ont pas besoin d’être sur le trousseau « locataires ». Pensez à laisser certaines clés en permanence sur les portes qui n'ont besoin d'ouvertes de l'extérieur. Dans ce cas, accrochez à la clé un gros porte-clés (afin que l’on puisse plus facilement la retrouver si un enfant (par exemple) l’enlève de la serrure,
- Conservez en lieu sûr au moins un double de chaque clé,
- Créez un organigramme afin de pouvoir ouvrir plusieurs portes avec la même clé (ce qui permet donc de réduire le nombre de clés). Par exemple, si 3 portes permettent d’accéder à la partie principale de la maison et qu’une quatrième porte permet d’accéder à une annexe dans laquelle vous souhaitez conserver vos affaires personnelles, il serait judicieux d’avoir une clé type PASS permettant d’ouvrir les 4 portes (cette clé sera conservée par vous) et un clé permettant d’ouvrir uniquement la partie principale (cette clé sera donnée au locataire) - cf site www.cylindre.fr
- Accrochez un joli et gros porte-clés au trousseau sur lequel sera inscrit un numéro de téléphone (en cas de perte du trousseau) et tout en évitant d’y mentionner l’adresse de la maison (pour une raison évidente !),
- Utilisez des barillets avec ouverture par clé depuis l’extérieur et ouverture par bouton depuis l’intérieur. C’est tellement plus pratique et a plusieurs avantages : cela facilite l’ouverture car il est inutile de chercher la clé pour ouvrir. Cela évite de laisser trainer des clés sur le porte à l’intérieur de la location et donc diminue les risques de perte en particulier quand il y a de jeunes enfants qui adorent jouer avec les clés. Enfin, en cas d’incendie, trouver le bouton pour ouvrir est immédiat ce qui réduit le risque de rester enfermer à l’intérieur du logement - cf site www.cylindre.fr
- Prévoir plusieurs trousseaux : 1 pour vous (sans compter les doubles de clé qui sont en lieu sûr), 1 pour la personne qui s’occupe de l’entretien de la maison, de 1 à 3 pour les locataires en fonction du nombre d’occupants.
Quelle que soit la taille de maison, un trousseau de clés « locataire » ne devra pas comporter plus de 3 clés.